第一条 为规范数字化校园建设规划处网站的建设、维护及管理，加强信息的及时公布与更新，充分发挥网站信息传播、资源共享、宣传引导的作用，特制订本管理办法。

第二条 数字化校园建设规划处设网站管理员，负责本部门及下设专题网站的日常管理与维护，各相关科室负责提供网站所需资料和信息。

第三条 网站管理员职责及要求

1、网站管理员要严格遵循岗位职责，要有高度的社会责任感和强烈的工作责任心，确保网站信息发布及时、准确、公正、客观，并力求网站内容丰富。

2、网站管理员负责本部门及下设专题网站的内容更新，包括网站各类资料的收集、整理、汇总、发布。

3、未经主管领导同意或批准，网站管理员不得擅自改动网站主界面。

4、网站管理员要保证本部门及下设专题网站的正常运行，若发现网站运行出现异常，要及时采取有效措施。

5、网站遭到恶意攻击和破坏时，网站管理员应及时向主管领导汇报情况，共同做好补救与维护。

第四条 网站内容的编辑审核

1、网站必须实时更新，发布的内容应充分展现本部门生机勃勃的发展态势和健康向上的精神风貌，要充分发挥正面宣传和引导作用，不得传播低级庸俗和影响学校声誉、形象的内容。

2、网站管理员要及时与各类信息提供科室联系、沟通，及时掌握动态、政策法规，确保更新内容的准确性和及时性。

3、部门新闻、公告、信息等须经主管领导审核批准后发布。

第五条 信息来源及更新

1、各信息提供科室要指定专人负责网站信息的提供工作，并将负责人名单交由网络管理员备存，以便网站管理员及时联系与沟通。

2、公告快讯、工作简报、规章制度、下载专区、大事件要求实时更新，部门概况每年更新一次，专题网站按需更新，常见问题和学习培训要求每学期至少更新一次，信息提供者要具备敏锐的思维与洞察力，及时、准确的向网站管理员提供相关信息。

3、为保证网站内容更新的时效性，各科室应积极配合网络管理员日常工作。网站管理员可根据情况向相关部门索要新闻通讯或资料文件。

第六条 网站信息安全与保密管理

1、各科室提供网站信息必须严格遵守学校保密制度，对涉及技术或其他保密内容，不得随意发布。

2、网站发布信息必须履行严格的发文流程，未经主管领导批准，不得随意发布。

3、网站管理员要保守相关机密，不得将密码泄露，不得擅自更改后台密码。

第七条 本办法自发布之日起实施。

数字化校园建设规划处

2023年10月11日